Datenschutzerklärung

  1.  Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
    Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass Ottevanger Milling Engineers und Ottevanger Services (im Folgenden wir) die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten, speichern und genutzt, da nur so eine eventuelle Vereinbarung mit Ihnen geschlossen und diese erfüllt werden kann. Dies gilt sowohl für unsere (potentiellen) Kunden als auch für Parteien, bei denen wir Waren und/oder Dienstleistungen einkaufen.Wenn Sie ein (potentieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zusenden zu können, um bestimmen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen muss, um Waren liefern oder Arbeiten für Sie ausführen zu können, Rechnungen erstellen und um mit Ihnen schnell und effizient über die Durchführungsaspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.Auch wenn Sie ein (potentieller) Lieferant oder anderer Auftragnehmer sind, werden Ihre personenbezogenen Daten benötigt, um die Vereinbarung schließen und sie erfüllen zu können. Bei einem Einkauf ist dies notwendig, um Ihnen mitteilen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen muss, um Ihnen ein Angebot zusenden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, Ihre Rechnungen zu bezahlen und schnell und effizient über andere Aspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Es ist jedoch möglich, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht ausführen können, wenn Sie uns keine oder unvollständige personenbezogene Daten übermitteln.
  2. Weitergabe an Dritte
    Möglicherweise müssen wir zur Erfüllung einer Vereinbarung, die wir mit Ihnen schließen, personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Des Weiteren speichern wir die Buchhaltung unseres Ein- und Verkaufs (teilweise) auf externen Servern, u. a. auch Ihre personenbezogenen Daten. Deshalb werden Ihre personenbezogenen Daten an den Provider unseres Servers weitergegeben. Da wir einen Mailingservice für Newsletter beauftragt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten auch dem Anbieter des Mailingservice übermittelt.
  3. Direktmarketing
    Nach Ihrer Zustimmung speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten und verwenden sie, um Sie persönlich per E-Mail über neue und alte Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen eventuell ein Angebot zu machen. Bei jeder Werbemail, die Sie von uns erhalten, haben Sie die Möglichkeit, sich von diesem Newsletter. Klicken Sie dazu auf den Abmeldelink, den Sie unter jeder Werbemail finden.
  4. Speicherfrist personenbezogener Daten
    Wenn Sie bei uns ein Angebot eingeholt haben, aber kein Kunde geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens sieben Jahre nach dem letzten Kontakt. Auch, wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber wir bei Ihnen kein Kunde geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sieben Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme gelöscht. Sind Sie Kunde bei uns geworden oder wir bei Ihnen, werden Ihre personenbezogenen Daten mindestens zehn Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem die mit Ihnen geschlossene Vereinbarung vollständig erfüllt wurde, gespeichert.  Dieser Zeitraum entspricht dem Zeitraum, den wir verpflichtet sind, unsere Buchungen für das niederländische Finanzamt (Belastingdienst) aufzubewahren.
  5. Ihre Rechte
    Sie haben das Recht, Ihre eigenen personenbezogenen Daten bei uns einzusehen. Sie sind berechtigt, eine Ergänzung oder die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Löschung oder eine eingeschränkte Nutzung dieser zu verlangen. Sie können eine Beschwerde bezüglich der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten bei uns oder bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen. Schließlich haben Sie das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erlangen oder diese an Dritte übermitteln.Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich an:Adresse:
    Ottevanger Milling Engineers
    Attention: Privacy Department
    Moerkapelse Zijde 32
    2751DL MoerkapelleOder per e-mail:
    privacy@ottevanger.com

Selbstverständlich können Sie auch bei Fragen oder für weitere Informationen bezüglich der Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten mit uns Kontakt aufnehmen.

Erscheinungsdatum: 7. Mai 2018