Déclaration de Confidentialité

  1. Collecte et utilisation des données personnelles des clients, fournisseurs et autres sous-traitants
    Nous attirons votre attention sur le fait que Ottevanger Milling Engineers et Ottevanger Services (ci-après Nous/Nos) recueilleront et utiliseront les informations personnelles que vous nous fournissez, car cela est nécessaire pour conclure et exécuter un accord ou contrat éventuel avec vous. Cela est d’application tant pour nos clients (potentiels) que pour les parties externes avec qui nous faisons affaires ou auprès de qui nous achetons des services.Si vous êtes l’un de nos clients (potentiels), nous utilisons alors ces données pour vous envoyer une offre, pour déterminer les spécifications ou les souhaits qu’un article ou service spécifique doit respecter, pour pouvoir livrer des marchandises ou réaliser des tâches pour vous, pour être en mesure de facturer et de communiquer avec vous, rapidement et efficacement, sur les aspects de mise en œuvre de l’accord.Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre entrepreneur, vos données à caractère personnel sont également nécessaires pour la conclusion et l’exécution de l’accord. En ce qui concerne les achats, cela est nécessaire pour vous informer des spécifications ou souhaits auxquels un article ou un service particulier doit se conformer selon nous, pour pouvoir envoyer une demande de devis ou passer une commande chez vous, régler vos factures et communiquer avec vous sur d’autres aspects du contrat, et ce rapidement et efficacement.Vous n’avez pas l’obligation de nous communiquer vos données personnelles. Si vous ne nous fournissez pas ou pas assez de données à caractère personnel, il est possible que nous ne puissions pas effectuer les activités mentionnées ci-dessus.
  2. Transmission de données à caractère personnel à des tiers
    Dans le cadre de l’exécution d’un accord éventuel avec vous, il est possible que nous devions fournir vos données personnelles aux parties qui nous livrent des pièces, des matériaux et des produits, ou les livrent en notre nom. Nous utilisons également de l’espace sur un serveur externe pour le stockage de (ou partie de) notre administration des ventes et des achats, qui inclut vos données à caractère personnel. Vos données personnelles sont donc communiquées à notre fournisseur de serveur. Comme nous utilisons un service d’envoi de newsletters, vos données personnelles sont aussi transmises au fournisseur de ce service.
  3. Marketing direct
    Si vous nous avez donné l’autorisation de le faire, nous conserverons et utiliserons les données personnelles que vous nous avez fournies afin de vous informer personnellement par e-mail de nos produits et services existants et nouveaux, et de faire une offre à cet effet. Chaque fois que nous vous envoyons un mailing publicitaire, vous avez la possibilité de nous informer que vous n’êtes plus intéressé(e). Voir à cet effet le lien de désabonnement figurant au bas de chaque mailing.
  4. Période de rétention des données à caractère personnel
    Si vous nous avez demandé un devis, mais que vous n’êtes pas devenu client chez nous, nous supprimerons vos données au plus tard sept ans après le dernier contact. Même si nous avons reçu un devis de votre part, mais que nous ne sommes pas devenus vos clients, vos données personnelles seront effacées au plus tard sept ans après notre dernier contact. Si vous êtes devenu notre client ou que nous sommes devenus votre client, nous conserverons vos données personnelles pendant une période d’au moins dix ans après la fin de l’exercice financier au cours duquel l’accord avec vous a été entièrement réalisé. Cette période correspond à la période durant laquelle nous sommes tenus de conserver nos dossiers pour l’administration fiscale.
  5. Vos droits
    Vous avez le droit de nous demander de pouvoir voir vos propres données à caractère personnel. Le cas échéant, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de les modifier. En outre, vous avez le droit de demander de supprimer vos informations personnelles ou d’en limiter l’utilisation. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l’utilisation de vos données ou déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données. Enfin, vous pouvez nous demander d’obtenir vos données personnelles ou de transférer ces données à une autre partie. Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :
    Adresse :
    Ottevanger Milling Engineers
    Attention: Privacy Department
    Moerkapelse Zijde 32
    2751DL MoerkapelleOu par mail:
    privacy@ottevanger.com

Vous pouvez aussi nous contacter pour des questions ou pour plus d’informations sur la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel.
Date de publication: le 7 mai 2018